4대보험 증명서 비대면 발급방법

안녕하세요 니~킥입니다.

오늘은 사업장에서 근로자들의 4대보험 가입 여부를 확인하거나 관공서 등에 제출하기 위해 사업장에서 자주 발급하는 '4대보험 증명서'를 비대면으로 발급하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

4대보험 증명서 비대면 발급방법

 

1. 4대보험 증명서 종류(사업장/개인)

발급방법 안내 전에 4대보험 증명서는 어떤 것이 있는지 알아보겠습니다. 4대 사회보험 증명서는 크게 사업장용과 개인용이 있습니다. 어떤 서류가 있는지, 증명서 안에 어떤 내용이 표기되어 있는지 아래의 표를 통해 알아보겠습니다.

구분	증명서 명칭	증명서 내용
사 업 장 용	가입내역 확인서	사업장이 현재 4대보험에 가입되어 있는지, 가입(적용)된 날짜가 언제인지가 표기됩니다.
	가입자 명부	사업장에 현재 취득된 근로자의 이름, 그 근로자가 4대보험에 취득되어 있는지, 취득된 날짜가 언제인지 표기됩니다.
개 인 용	가입내역 확인서	- 발급하는 본인의 현재 4대보험 가입 내역이 표기됩니다. - 취득된 자격(지역/직장) - 직장가입자의 경우, 취득된 사업장의 관리번호와 명칭

 

2. 증명서를 발급할 수 있는 사이트 : 4대 사회보험 정보연계센터

'4대 사회보험 정보연계센터'는 4대보험과 관련된 업무를 종합적으로 처리할 수 있는 사이트라고 합니다. 여기는 사업장 적용/변경/탈퇴, 근로자 취득/상실, 4대보험증명서 발급 등을 비대면으로 할 수 있는 곳이라고 합니다.

 

포털에서 '4대 사회보험 정보연계센터'을 검색하고 들어가거나 아래 링크를 통해 들어가면 된다고 합니다.

 

4대사회보험 정보연계센터 (4insure.or.kr)

4대사회보험 정보연계센터

 

3. 4대사회보험 정보연계센터 회원가입 및 공동인증서 등록 방법

사업장의 경우 회원가입을 해야 한다고 합니다. 회원가입은 아래 사진을 참고하면 됩니다.

 

① 회원가입 클릭

②이용약관 및 개인정보처리방침 동의 체크 ▶ 사업자 등록번호 입력 후 실명확인

③ 아이디, 사업자 등록번호, 사업장명, 비밀번호 등 입력

회원가입이 되었다면, 사업장의 공동인증서를 등록합니다.( 개인사업자는 개인 공동인증서)

 

④ 아이디와 사업장관리번호 1:1로 연결

⑤ 인증서 등록 클릭 ▶ 이용할 인증서 선택 ▶ 공인인증서 암호 입력 ▶ 등록·변경 인증서로 재로그인

사업장 회원가입을 마쳤다면 이제 로그인을 합니다.

 

⑥ 사업장 회원 로그인 혹은 개인 배회원 로그일 클릭

 

4. 4대보험 증명서 발급방법

 

로그인을 했다면 이제는 증명서 신청을 해보겠습니다.

 

① 홈페이지 상단의 증명서 발급 ▶ 증명서 신청/발급 탭 클릭

② <사업장용 4대보험 가입내역 확인 발급 신청>

a. 발급 받을 서비스 선택

b. 로그인한 사업장의 사용자 정보 자동 표출

c. 사업장 명칭, 사업자등록번호, 사업장 관리번호 자동 표출

<개인용 4대보험 가입내역 확인 발급 신청>

a. 개인용 '가입자가입 내역확인서' 선택

 

b. 로그인한 개인의 정보 자동 표출

c. 로그인한 개인이 현재 가입되어 있는 사업장 정보 표출

위의 화면대로, 가입내역확인서/가입 명부 중 발급할 서류를 선택하면 로그인한 사업장의 기본정보가 자동 표추된다고 합니다. 기재사항을 확인하고 작성을 마치면 된다고 합니다.

 

 

사업장의 경우, 4대 사회보험 정보연계센터에서 '가입자명부'는 '확인용' 서류만 발급이 가능하다고 합니다. 타기관 제출용 발급이 필요할 경우 글 하단의 자주 묻는 질문을 참고하면 됩니다.

 

작성이 끝났다면, 이제 신청이 완료된 것이라고 합니다. 그래서 바로 발급 받고 출력을 하면 된다고 합니다.

 

5. 4대보험 증며서 발급·출력

① 메인화면에서 증명서 발급 ▶ 증명서 신청 이력조회 클릭 ▶ 증명서 처리상태 조회('접수번호' 클릭 시 기관별 수신현황 확인)

접수번호를 클릭했을 때 4대보험 모두 '처리완료'로 조회되며 발급이 가능한 상태가 된다고 합니다.(일부가 처리중인 경우, 새로고침을 누르며 기다리면 된다고 합니다.

 

② '새로고침' 클릭하여 기관별 자료 수신상태 실시간 확인

처리완료가 되었으면 하단의 '출력' 버튼을 누르고 출력하면 된다고 합니다.

 

③ '출력' 버튼 클릭

 

이렇게 비대면으로 사업장 4대보험 가입내역확인서/가입자명부 발급을 출력하는 방법을 알아보았습니다.

 

처음이라면 회원가입과 공인인증서 발급 때문에 조금 번거로울 수 있지만, 4대 사회보험 정보연계센터는 4대보험 신고 및 증ㅁㅇ서 발급을 한 번에 할 수 있는 사이트이기 때문에 앞으로도 잘 활용하면 좋을 것 같습니다.

 

6. 자주 묻는 질문

◈ 사업장입니다. 4대보험 가입자 명부를 다른 기관에 제출해야 하는데, 4대 사회보험 정보연계센터에서는 확인용만 발급이 가능하네요. 타기관 제출용은 어떻게 발급하나요?

→ 사업장의 경우 4대 사회보험 정보연계센터에서는 가입자명부확인용 서류만 발급이 가능합니다. 사업장의 가입자 명부를 타기관에 제출해야 하는 경우에는 근로자들의 동의가 필요하기 때문이라고 합니다.

 

1. 4대 사회보험 가입내역 확인청구서

2. 신청하는 대표자의 신분증 앞면 사본

3. 사업장에 취득된 모든 근로자들의 위임장

4. 사업장에취득된 모든 근로자들의 신분증 앞면 사본

 

위의 4가지 서류를 구비하여 4대보험 기관으로 팩스/방문 신청을 하면 된다고 합니다. 위의 서식은 국민건강보험공단 홈페이지에서 서식자료실에 들어가 다운로드 가능하다고 합니다. 그리고, 더 궁금한 점이 있다면 1577-1000(건강보험공단 고객센터)로 문의하면 된다고 합니다. 

 

◈ 현재 기준의 명부 이외에, 퇴사한 근로자들 명부를 뗄 수 없나요?

→ 4대보험 가입자 명부는 발급하는 현재 시점을 기준으로만 발급이 가능합니다. 이미 상시처리된 근로자들의 명부를 원하는 경우에는 4대보험 각 기관에서 각 기관별 가입자 명부를 따로 발급받아야 합니다.

 

◈ 전체 근로자가 아니라 일부 근로자만 뗄 수 없나요?

→ 4대보험 가입자 명부는 발급 시점에 취득된 모든 근로자들의 명단이 표기 됩니다. 일부를 따로 발급하기 위새서는 각 기관별 가입자 명부를 각 기관에 발급 신청해야 합니다.

 

더 궁금한 점이 있다면 1577-1000(국민건강보험공단 고객센터)로 연락 주거나 국민건강보험공단 홈페이지 또는 건강보험 앱(The 건강보험) 민원여기요 ▶ 상담문의를 통해 문의하면 된다고 합니다.

 

자료 = 국민건강보험공단

 

 

 

그럼 여기까지 4대보험 증명서 비대면 발급방법에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.